Dirección de producción
Dirección integral o refuerzo especializado: coordinación técnica, montaje, operación y desmontaje, con control de tiempos, presupuesto e hitos.
Producción · Operaciones · Medición
Hacemos que los eventos se puedan pilotar.
Planificamos, dirigimos y medimos festivales y grandes eventos para que cada decisión llegue a tiempo y cada edición deje un sistema mejor que la anterior.
/ Problemas que resolvemos
Cuando el evento crece, la complejidad crece más rápido.
- 01El calendario existe, pero las dependencias entre áreas no están controladas.
- 02La dirección recibe información distinta según a quién pregunte.
- 03Los proveedores avanzan sin una visión común de hitos, entregables y riesgos.
- 04Las decisiones importantes llegan tarde o dependen de pocas personas.
- 05Durante el directo se resuelven incidencias, pero después apenas queda trazabilidad.
- 06La sostenibilidad se comunica, pero no siempre se convierte en requisitos, datos y evidencias.
ImpactStage entra para convertir esa complejidad en una operación que se pueda dirigir.
/ Servicios
Del primer plano al último aprendizaje.
Intervenimos donde la planificación, la producción y la información deben funcionar como un mismo sistema.
PMO operativa
La función que mantiene la operación integrada y permite dirigir por excepción: plan maestro y dependencias, ruta crítica, hitos y puertas de control, presupuesto y previsión, riesgos y gestión de cambios.
Coordinación operativa
Proveedores, equipos internos y externos, acreditaciones y accesos, centro de control, gestión de incidencias y escalado de decisiones en tiempo real.
Planificación y diseño operativo
Diagnóstico inicial, objetivos y alcance, viabilidad, presupuesto, calendario de montaje, directo y desmontaje, proveedores, flujos, riesgos y estructura de decisión.
Análisis de resultados
Cierre operativo, desviaciones, incidencias, indicadores, rentabilidad, experiencia del público, aprendizajes y plan de mejora para la siguiente edición. Prototipo de panel e informe mostrado como demostración.
Sostenibilidad aplicada
Diagnóstico de impactos, priorización, plan de acción, medición, recopilación de evidencias y mejora entre ediciones. Preparación para procesos de evaluación más completos.
/ Formas de incorporarnos
Podemos asumir distintos niveles de responsabilidad. El alcance se configura después de revisar el evento, su calendario, el equipo disponible y la complejidad operativa. No trabajamos con paquetes rígidos.
- Diagnóstico operativo. Identificar brechas, riesgos y prioridades antes de definir el alcance.
- PMO operativa. Construir y mantener la visión integrada de calendario, hitos, presupuesto, riesgos, proveedores y decisiones.
- Dirección integrada. Acompañar PLAN, preparación, LIVE, desmontaje y cierre.
- Refuerzo especializado. Incorporarnos a un área, una fase o un momento crítico con un perímetro concreto.
- Medición y sostenibilidad. Diseñar indicadores, organizar evidencias, evaluar resultados y preparar la mejora de la siguiente edición.
/ Método
Antes. Durante. Después.
PLAN → LIVE → IMPACT
Diseñamos una operación que pueda ejecutarse.
Diagnóstico, objetivos, alcance, presupuesto, calendario, recinto y flujos, proveedores, equipos, riesgos, plan de sostenibilidad y sistema de decisión.
Entregables posibles Plan operativo · presupuesto de control · cronograma · matriz de responsabilidades · mapa de riesgos · protocolos · indicadores.
Estamos donde pasan las cosas.
Dirección de producción, seguimiento del montaje, coordinación de proveedores, control de tiempos, reuniones operativas, centro de control, gestión de incidencias, decisiones, comunicación y seguimiento del directo y el desmontaje.
Un evento no termina cuando se apagan las luces.
Cierre económico y operativo, análisis de desviaciones, incidencias, resultados, sostenibilidad, aprendizajes, informe final y acciones para la siguiente edición.
/ Profundidad
El método trabaja en varias escalas a la vez.
Decisiones, hitos, coste y riesgos. La dirección ve el conjunto y decide por excepción.
Plan maestro y dependencias entre áreas, ruta crítica y calendario integrado.
Entregables, responsables e interfaces entre equipos y proveedores.
Lookahead, pruebas y readiness: comprobar que lo crítico está preparado.
Runbook, centro de control, incidencias y relevos durante el directo.
Resultados, causas, acciones y base para la siguiente edición.
Antes de avanzar, comprometer recursos, iniciar el montaje o abrir puertas, comprobamos que las condiciones críticas estén realmente preparadas.
- Encaje
- Base
- Contratación
- Montaje
- Apertura
- Cierre
/ Sistema de trabajo
La experiencia funciona mejor cuando deja sistema.
Detrás de cada intervención existe una misma arquitectura de trabajo. Integramos planificación, operación, datos y sostenibilidad para que la dirección vea el conjunto y cada responsable sepa qué debe entregar.
ImpactOps
La operación bajo control.
- Plan maestro y dependencias
- Hitos y gates
- Presupuesto y previsión
- Recursos, permisos y proveedores
- Riesgos, cambios y readiness
- Runbook, incidencias y decisiones LIVE
- Cierre y mejora
Sistema operativo propio preparado para pilotos
ImpactMetrics
Datos que conservan su significado.
- Preguntas de dirección
- Indicadores definidos antes de medir
- Fuentes, responsables y evidencias
- Control de calidad del dato
- Paneles PLAN, LIVE e IMPACT
- Comparación entre ediciones
Sistema de medición preparado para pilotos
ImpactGreen
Sostenibilidad convertida en requisitos verificables.
- Materialidad y prioridades
- Criterios ambientales y sociales
- Acciones integradas en el plan
- Requisitos para proveedores
- Evidencias y evaluación
- No conformidades y mejora
Sistema de criterios y evaluación preparado para pilotos
Tres sistemas. Una sola operación. Una única visión para decidir.
Demostración · datos de ejemplo
Hitos en plazo18 / 22
Presupuesto comprometido72 %
Riesgos altos abiertos3
Decisiones pendientes5
| Decisión | Responsable | Límite | Estado |
|---|---|---|---|
| Cierre de aforo por zonas | Dirección | −21 días | En revisión |
| Proveedor de escenario B | Producción | −18 días | Cerrada |
| Plan de contingencia por lluvia | Operaciones | −14 días | En revisión |
Lookahead 3 semanas41 tareas
Bloqueos activos6
Readiness recinto64 %
Pruebas técnicas hechas9 / 15
| Bloqueo | Área | Impacto | Estado |
|---|---|---|---|
| Acometida eléctrica zona norte | Instalaciones | Alto | Abierto |
| Permiso de paso camiones | Logística | Medio | En curso |
| Plano de evacuación validado | Seguridad | Alto | Resuelto |
Incidencias abiertas2
Retraso acumulado+12 min
Aforo actual31.400
Próximo hitoCambio escenario A
| Incidencia | Zona | Nivel | Estado |
|---|---|---|---|
| Cuello de botella acceso 3 | Accesos | 2 | Contenida |
| Fallo de imagen pantalla lateral | Escenario A | 1 | Resuelta |
Composición de ejemplo para explicar cómo trabaja ImpactStage. No es un producto descargable ni una plataforma en venta.
La experiencia
sobre el terreno.
ImpactStage se construye sobre la experiencia de Rafa, su fundador, desde las relaciones públicas y las infraestructuras hasta la dirección de producción, la logística de giras y la gestión de recintos. Una trayectoria sobre el terreno que el equipo aporta a cada nuevo proyecto.
Toda la trayectoria de Rafa, festival a festival, en orden cronológico.
Agosto · 2015-2023
Medusa Festival
Apoyo en relaciones públicas, especialmente invitados internacionales, y producción de infraestructuras.
Julio · 2023
Zevra Festival
Funciones de dirección, gestión de patrocinadores y marcas, control de gestión, merchandising, zona de restauración e internacionalización del festival.
Agosto · 2023
Medusa Festival
Funciones de dirección, gestión de patrocinadores y marcas, control de gestión, merchandising, zona de restauración e internacionalización del festival.
Junio-agosto · 2024
Gira RBF
Adjunto a dirección de producción de la línea 1: Barcelona, Mallorca, Torrevieja y Benidorm. Logística de transportes de la gira, con 12 ciudades.
Julio · 2024
Zevra Festival
Funciones de dirección, gestión de patrocinadores y marcas, control de gestión, merchandising, zona de restauración e internacionalización del festival.
Agosto · 2024
Medusa Festival
Funciones de dirección, gestión de patrocinadores y marcas, control de gestión, merchandising, zona de restauración e internacionalización del festival.
Julio · 2025
La Gastro League · Ciutat de Valencia
Dirección integral de producción. Andy & Lucas, OBK, Los Rebeldes, Fran Perea, Modestia Aparte y Rafa de La Unión, entre otros artistas.
Agosto · 2025
Decibel Outdoor · Países Bajos
Especialización técnica con Brok Decor: construcción y montaje de decorados, infraestructura y escenarios.
Agosto · 2025
Mysteryland · Países Bajos
Especialización técnica con Brok Decor: construcción y montaje de decorados, infraestructura y escenarios.
2025
Estadio Ciutat de Valencia
Dirección de producción del recinto durante la temporada de conciertos de Melendi, Arde Bogotá, Rigoberta Bandini, Carín León y Leiva.
2026 · En diseño · pendiente de ejecución
Nuevos eventos gastronómico-musicales
Diseño de eventos gastronómico-musicales para dos clientes. Proyectos pendientes de ejecución; no se presentan como eventos realizados.
/ Sostenibilidad
¿Qué nota sacaría tu festival en sostenibilidad?
5 respuestas. Una primera orientación. Ideas para mejorar.
Evalúa rápidamente cinco áreas relevantes de tu evento y descubre dónde estás avanzando y dónde conviene actuar primero.
Autodiagnóstico · cálculo instantáneo en tu navegador. No es una auditoría ni una certificación.
/ Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿En qué momento conviene incorporar a ImpactStage?
Cuanto antes mejor, sobre todo si el evento está creciendo. En PLAN ayudamos a dejar la operación diseñada para ejecutarse; también nos incorporamos más tarde, como refuerzo de un área o de un momento crítico.
¿Podéis asumir la dirección completa o reforzar un área concreta?
Las dos cosas. Podemos llevar la dirección integrada de producción o incorporarnos con un perímetro concreto: una fase, un área o el propio directo.
¿Con qué tamaño de festival trabajáis?
El foco son festivales de música y cultura en España, de forma orientativa entre 5.000 y 50.000 asistentes, y grandes eventos que necesitan refuerzo parcial o dirección especializada.
¿Qué diferencia hay entre PLAN, LIVE e IMPACT?
Son los tres momentos del proyecto: preparar y ordenar (PLAN), coordinar y ejecutar (LIVE), y cerrar, entender y mejorar (IMPACT). No son productos ni fases de una herramienta.
¿Qué evalúa la calculadora de sostenibilidad?
Cinco áreas: movilidad del público, gobernanza, energía, residuos y envases, y agua y saneamiento. Da una nota global en porcentaje, un nivel (Base, Avanzado o Líder) y el área donde conviene actuar primero.
¿La nota equivale a una auditoría?
No. Es una orientación rápida a partir de cinco respuestas. Una evaluación real revisa evidencias, más áreas y el contexto del evento.
¿La calculadora concede ImpactGreen?
No. Una nota alta no concede ninguna certificación. ImpactGreen, hoy, permite definir criterios, integrar acciones, organizar evidencias y hacer evaluaciones.
¿Qué son ImpactOps, ImpactMetrics e ImpactGreen?
Son tres sistemas internos de trabajo conectados: operación, medición y sostenibilidad. Respaldan el servicio; no se venden por separado ni son software.
¿ImpactGreen ya es una certificación?
Todavía no. La futura certificación requerirá pilotos, criterios estabilizados, calibración, revisión independiente y un esquema formal.
¿Trabajáis fuera de España?
El foco principal es España. Alcance internacional pendiente de confirmar.
¿Cómo se prepara una propuesta económica?
Después de revisar el evento, su calendario, el equipo disponible y la complejidad operativa. No publicamos tarifas: el alcance se configura caso a caso.
/ Contacto
Cuéntanos qué está en juego.
Un festival se empieza a ordenar mucho antes de abrir puertas.
Asistente ImpactStage